Projektverwaltung

Die Projektverwaltung ist in verschiedene Programmbereiche unterteilt. Dieses sind:

In der Grundstücksverwaltung werden die Grundstücke erfasst, die dem Unternehmen angeboten werden. Nachdem den Grundstücken ein Status zugeordnet wurde, werden die entsprechenden Antwortschreiben mit dem Programm erstellt, und in Microsoft WinWord ausgedruckt.

Es werden die verschiedenen Anbieter im Programm hinterlegt, und stehen für verschiedene Auswertungen jederzeit wieder zur Verfügung..

In der Ausschreibung werden die Gewerknehmer und die von Ihnen ausgeführten Leistungen verwaltet. Es werden die Ausschreibungsdokumente erstellt und verwaltet.

In der Projektverwaltung werden die Gewerknehmer den einzelnen Bauvorhaben zugeordnet. Zu den Projekten werden verschiedene Angaben über die Größe des Bauvorhabens und der gleichen mehr hinterlegt.

Das Projekt wird in verschiedene Wohneinheiten untergliedert. Die Wohneinheiten beinhalten alle notwendigen Angaben wie z.B. die Größe, Lage im Objekt und Kaufpreis. Dieser Wohneinheit werden die Käufer zugeordnet, wobei zwischen Kapitalanlegern und Eigennutzern unterschieden wird. Aus diesem Grund können zur Wohneinheit auch noch Angaben zu einem Mieter hinterlegt werden, die dann auf den entsprechenden Berichten und Dokumenten mit ausgegeben werden.

Die Sonderwünsche, die ein Käufer hat, werden in einem Protokoll festgehalten und in der Datenbank mit den entsprechenden Mehr- oder Minderkosten hinterlegt. Den einzelnen Sonderwünschen werden die Gewerknehmer zugeordnet, die die notwendige Leistung erbringen müssen. Die verschiedenen Änderungen in den Wohneinheiten werden in Listenform an die ausführenden Firmen übergeben, und dienen für sie als Arbeitsgrundlage.

Die Preisänderung durch die Sonderwünsche fließen automatisch mit in die Vertrags-verwaltung, wo bereits der Kaufpreis für die Wohneinheit und den Stellplatz hinterlegt sind.

Der sich so ergebende Gesamtpreis für eine Wohneinheit wird auf verschiedene Raten aufgeteilt, denen dann die jeweiligen Zahlungen zugeordnet werden können.

Es stehen unterschiedliche Auswertungen und Schriftstücke für die Korrespondenz zur Verfügung, wobei auch eine Liquiditätsübersicht enthalten ist.

Die einzelnen Wohneinheiten stehen zum Schluss noch in der Mängelbearbeitung zur Verfügung, um den anfallenden Schriftverkehr mit den Gewerknehmern und den Käufern im Rahmen von Garantiearbeiten abzudecken.

Zusätzlich besteht ein separates Programm-Modul, in dem eigene Abfragen erstellt werden können. Hier können jedoch nur Daten gelesen werden und sind somit vor unbeabsichtigten Veränderungen geschützt.