Einkaufs- und Nachunternehmerbewertungsprogramm

Mit dem Programm sind Sie in der Lage, die Stammdaten der Nachunternehmer, die für Ihr Haus tätig sind, komfortabel zu verwalten. Jedem Nachunternehmer wird eine Interne Nummer zugewiesen, mit der er im Programm eindeutig identifiziert wird.

Neben den allgemeinen Adressdaten sind verschiedene Zusatzinformationen verfügbar. So können u.a. verschiedene Ansprechpartner oder die allgemeinen Zahlungsbedingungen hinterlegt werden.

Zu jedem Nachunternehmer werden die Gewerke, die er ausführt aus einer Liste ausgewählt und hinterlegt. Alternativ zu dem Status Nachunternehmer kann der Stammdatensatz auch als Lieferanten deklariert werden, zu dem dann die jeweiligen Produkte ausgewählt werden.

Um eine Ausschreibung durchführen zu können, wird ein Bieterkreis, der anhand der Leistung ausgewählt wurde, an diesen Programmteil übergeben. Nachdem verschiedene Informationen eingegeben wurden, werden die verschiedenen Ausschreibungsdokumente automatisch erzeugt und ausgedruckt. Diese Dokumente werden in Microsoft WinWord erstellt, so dass die Schriftstücke individuell an die Unternehmensanforderungen angepasst werden können.

Der Rücklauf der Ausschreibung wird ebenfalls erfasst, um entsprechende Absagen, bzw. Einladungsschreiben automatisiert erstellen zu können.

Der Nachunternehmer, bzw. Lieferant, dem der Auftrag erteilt wurde, steht anschließend automatisch in der Bewertung zur Verfügung.

In dem Modul Bewertungen werden die Nachunternehmer und Lieferanten nach einem Punktsystem, bzw. nach den Schulnoten bewertet. Es stehen unterschiedliche Fragen zur Verfügung, so dass eine individuelle Beurteilung möglich ist.

Diese Beurteilung fließt in die Stammdaten zurück, und steht für die nächste Ausschreibung wieder zur Verfügung.

Somit können Sie für die nachfolgenden Bauvorhaben den Nachunternehmer auswählen, der den Unternehmensanforderungen gerecht wird.

In der vorliegenden Programmversion ist eine Telefonliste integriert worden, in der alle angelegten Nachunternehmer mit den Adressspezifischen Daten angezeigt werden. Durch Filterfunktionen können die angezeigten Daten eingegrenzt werden. Die gesamten bzw. die gefilterten Adressen können für einen Serienbrief exportiert werden.

Neben den Stammdaten der Nachunternehmer, die nur von bestimmten Personen verändert werden können, wurde die so genannte Warteliste implementiert. Hier kann jeder Anwender weitere Nachunternehmer erfassen, die dann für die weitere Bearbeitung im Programm zur Verfügung stehen. Die Einführung der Warteliste wurde notwendig, damit die einzelnen Niederlassungen, die mit dem Programm arbeiten, nicht immer erst auf das nächste Datenupdate warten müssen, um einen neuen Nachunternehmer anschreiben zu können.

Das Programm wird bereits bei mehreren großen Generalunternehmen in Norddeutschland eingesetzt, und kann an die individuellen Anforderungen angepasst werden. Weiterhin wird das Programm zur Zertifizierung nach der ISO-Norm herangezogen.

Geplant ist, das Programm auf einem Datenbankserver zu implementieren, damit auch über Standleitungen aus den verschiedenen Niederlassungen auf einen zentralen Datenbestand zurück gegriffen werden kann.