Bauherrenverwaltung

Wie bereits auf der vorherigen Seite erwähnt, werden alle Informationen, die Sie über ein geplantes bzw. über aktuelle Bauvorhaben besitzen, in der Bauherrenverwaltung verwaltet.

Es stehen mehrere Eingabemasken für die allgemeinen Stammdaten der Auftraggeber, dessen Mitarbeiter, sowie die verschiedenen Bauvorhaben zur Verfügung.

Zu jedem geschäftliche Kontakt können beliebig viele Mitarbeiter mit persönlichen Informationen hinterlegt werden. Zu diesen persönlichen Angaben gehört neben der Anschrift und der Telefonnummer auch die berufliche Stellung im Unternehmen.

Jeder Mitarbeiter kann bei Bedarf mehreren Bauherren, bzw. Auftraggebern zugeordnet werden (Geschäftsführung in einem Unternehmen und Aufsichtsrat in einem anderen, um nur ein Beispiel zu nennen).

Um die geplanten Bauvorhaben im Programm zu hinterlegen, steht eine eigene Eingabemaske zur Verfügung. So können auch Informationen über Bauvorhaben erfasst werden, die durch ein anderes Unternehmen ausgeführt wurden.

Sofern Ihr Unternehmen das Projekt ausführt, können alle wichtigen Informationen wie z.B. die Rohbausumme, die Bruttogeschossfläche, der umbaute Raum, die Bauzeit und die Ausführung des Objektes hinterlegt werden. Weitere Angaben zu den Planern und allen beteiligten Unternehmen sind ebenso möglich, wie die entsprechenden Bearbeitungstermine.

Diese Termine beinhalten die Historie sowie die geplanten Widervorlagetermine zu dem entsprechenden Bauvorhaben.

Weiterhin stehen Ihnen in einer so genannten Telefonliste / Wordkommunikation alle geschäftlichen, bzw. privaten Kontaktadressen noch einmal zur Verfügung.

Diese Maske dient dazu, einen bestimmten Ansprechpartner und dessen Informationen schnell aufzufinden, bzw. gezielt einzelnen oder auch alle Firmen in einem Serienbrief anzuschreiben.

Alle Informationen stehen Ihnen in verschiedenen Berichten zur Verfügung, die wahlweise am Bildschirm angezeigt, bzw. ausgedruckt werden können.

Das Programm ist Netzwerkfähig, und basiert auf Microsoft Access 97. Es wird mit einer Runtime-Version von Microsoft Access ausgeliefert. Für die Wordkommunikation ist zusätzlich Microsoft Word für Windows 97 oder höher erforderlich.